dimanche 23 août 2015

Rapport Moral et d'Activités - 7 juillet 201




Rapport moral  et d’activités - AG 7 juillet 2015 - AOSPB


En tant que Présidente de l’association des Amis des Orgues du Secteur Pastoral du Bourgeais, je vous remercie d’avoir répondu nombreux à notre Assemblée Générale Ordinaire.


Nous sommes dans notre 2ème saison d’existence et déjà beaucoup d’actions ont été menées.
Les concerts : Le concert de Noël flûte et orgue
L’ensemble orchestral de Marcillac et l’ensemble Klezmer de Blaye que nous avons accueilli le 23 mai à l’église de Mombrier.
Le concert d’orgue de François Marchal le 31 mai 2015
La fête de la musique le 20 juin 2015
Les Visites commentées : Lors des Journée nationales du Patrimoine en septembre 2014
Les journées Nationales de l’orgue les 9 et 10 mai 2015.




Fonctionnement de l’Association
Le bureau a réunit les membres de l’association pour une AG extraordinaire pour la modification du titre de l’association qui était :
« Association des Amis des Orgues du Secteur Pastoral du Bourgeais »
L‘association porte maintenant un titre plus neutre en adéquation avec nos objectifs culturels et de sauvegarde du patrimoine :
« Association des Amis des Orgues pour la Sauvegarde du Patrimoine du Bourgeais »
Les statuts ont également été légèrement modifiés (exemplaires à disposition)
Je vous rappelle l’objet de notre association :
« L’AOSPB a pour objet la mise en valeur, la sauvegarde et le respect du patrimoine des orgues du Bourgeais, ainsi que l’utilisation culturelle régulière. »
Durant l’année qui vient de s’écouler, nous avons obtenu un n° de SIRET qui nous permet de demander une subvention auprès des autorités compétentes.
La municipalité de Bourg nous a accordé une subvention de 300€, je remercie monsieur le maire et son équipe de renouveler sa confiance.
La communauté de communes de Bourg en Gironde nous subventionne cette année pour la première fois pour tout ce qui est communication. Nous apparaissons sur leur site où les annonces des manifestations sont faites régulièrement. Nous bénéficions aussi de toute la communication papier nécessaire en affiches, flyers etc ainsi qu’une bâche qu’il nous faut réaliser pour transmettre à Monsieur Carré qui s’occupe de la communication afin qu’il la réalise. Cette bâche, neutre, servira à annoncer les concerts. Je remercie également Monsieur le président de la CDC et son équipe de leur soutien précieux.
L’AOSPB a changé de banque, elle passe de la banque postale au Crédit Agricole.
Les avantages sont multiples, il n’y a pas de frais bancaires, nous pouvons prétendre à un mécénat ou une subvention pour du matériel et nous pouvons également compter sur le crédit agricole pour financer de la communication (Affiches, programmes, flyers, dépliants…)




Réunions
-le 26 janvier 2015 Réunion du CA
Ordre du jour :
Préparation de la "saison" 2015 
Appel cotisation adhérents... Refaire les affiches... 
Subventions Bourg et CDC / Forfaits SACEM SPRE 
Discussion autour du changement de statut et de titre pour l'asso... qui déclenchera la possibilité de faire le dossier pour la Fondation de France et permettre les dons défiscalisés. 
Refaire Expo (Je suis invitée chez le facteur d'orgue qui a un orgue équivalent dans son atelier pour m'expliquer tout le fonctionnement et prendre des photos pour constituer notre dossier) 
Le dossier constitué sera un bon appui pour les demandes de mécénat. 
Restitution brève de la réunion "Orgue en France" du samedi 17 janvier à Bordeaux. 
Questions diverses

-le 27 mars 2015 AG Extraordinaire
            L'ordre du jour retenu est le suivant :
Présentation de la saison 2015
Modifications du titre et des statuts de l’association
Questions diverses


-le 23 juin 2015 Réunion du Bureau
  Ordre du jour:
Bilan des manifestations de mai – juin 2015
Préparation de l’AG du 7 juillet 2015-07-02
Dossiers d’exonération fiscale, de défiscalisation à la Fondation du Patrimoine et à l’Association diocésaine.
Questions diverses

Activités à venir ou en discussion
-Visites commentées pour les Journées du Patrimoine les 19 et 20 septembre 2015 avec participation des écoles de Bourg (concours de dessin sur le thème de l’orgue imaginaire)
-Concert orgue et orchestre avec l’ochestre Papageno dirigé par Nicolas Piquet le 17 ou le 18 octobre 2015.
Le programme standard, à base d'arrangements, est cette année le suivant :


1492 - The Conquest of Paradise de Vangelis
Rondeau & Aire de Henry Purcell
Little flower Girl of Paris
Porgy and Bess de Georges Gershwin
West Side Story de Leonard Bernstein
Scarborough Fair
Potpourri Ecossais
Fiddler on the roof
Potpourri Russe
Le petit carnaval des animaux, d'après Camille Saint-Saëns
Brasil
Le petit nègre de Claude Debussy
-Concert du chœur la clé des champs de Pau pour la Deutch messe de Schubert le 7 novembre 2015 (échange avec l’Ensemble Vocal de Bourg)
-Concert de Noël en décembre 2015


Démarches à Venir
>Dossier fondation du Patrimoine
>Recherche de Mécènes
>Dossier de défiscalisation
>Dossier association diocésaine
>Demande de subventions CG / CR
>Demande de subvention / Mécénat au CA, Mme De Cotavoz Pte du Conseil d’Administration du CA nous avait déjà contacté dans ce but.


Point instrument
L’orgue de Bourg a subie quelques réparations de fortune au mois de mai avant le concert de l’organiste François Marchal. 4 tuyaux d’anches trop penchés  ont dus être ressoudés, les autres s’affaissent de plus en plus et ont besoin d’une restauration.  Les fonds devenant trop faux ont été revus rapidement (trop).
La mairie de Bourg a posé un plexis glass sur la rosace derrière l’orgue. C’est une excellente chose, l’orgue est maintenant protégé de l’humidité et des courants d’air venant des ouvertures autour de la rosace. Les altérations antérieures demeurent jusqu’à la restauration complète.


En ce qui concerne les harmoniums, le catalogue est au point mort faute de temps. L’association du Patrimoine de Prignac donne son harmonium qui est en très mauvais été tant l’humidité l’a attaqué. L’harmonium de Mme Rondouin est prêt à trouver sa place à l’église de Bayon, il nous suffit d’aller le chercher. L’association de restauration de l’église de Bayon se charge d’aller le chercher chez Mme Rondoin à Mérignac.

Communication de l’association
-Blog de L’association : http://aospb.blogspot.fr/
-Facebook : AOSPB
-Les évènements organisés par l’AOSPB sont diffusés par :
Journal lumineux de Bourg
Tamtam
Presse : Sud Ouest et Haute Gironde
Site WEB de la CDC
Site WEB de l’office de Tourisme de Bourg
Site Web de la mairie de Bourg
Le site de la FFAO
Le site et la page Facebook de l’Orgue en France 
 
Divers
>Nous avons fait parvenir une lettre de demande d’indulgence à la SACEM. Notre petit budget ne nous permet pas de pouvoir nous acquitter des frais SACEM exigés pour chaque concert ou manifestation. D’autant plus qu’il n’existe pas de forfait différent entre de la musique ancienne dans le domaine public et la musique plus récente.
>Les visites pédagogiques vont, je l’espère reprendre l’an prochain. Cette année mon EDT ne m’a pas permis de les mener.


Fait à Bourg-Sur-Gironde le 7 juillet 2015,


Floriane GUIET, Présidente de l’AOSPB


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