Assemblée Générale Ordinaire de l'AOSPB

Assemblée Générale Ordinaire de l'AOSPB

Chère Madame, cher Monsieur,

J’ai le plaisir de vous informer que l'Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le mardi 10 juin 2014 à 20h30 aux chais de Portier à Bourg sur Gironde.

L'ordre du jour retenu est le suivant :

• Rapport moral et rapport d’activités du Président ;
• Rapport financier du trésorier adjoint ;
• Renouvellement de mandats
• Modification des statuts de l'AOSPB (Article 5 ; Article 7 ; Article 10)
• Questions diverses

Je vous rappelle que, conformément à l'article 10 des statuts de notre association, un quorum de 50 doit être atteint pour rendre les délibérations valables.

Compte tenu de l'importance particulière des questions traitées, je souhaite que vous soyez présent. Toutefois, en cas d'impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à l'article 10 de nos statuts. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l'Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'Assemblée Générale Ordinaire, en vertu de l'article 10 du règlement intérieur.

Dans l'attente de notre rencontre, je vous prie d'agréer, chère Madame, cher Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.

A Mombrier, le 26 mai 2014

La présidente

Floriane Guiet

BON POUR POUVOIR

Je soussigné M…................................., demeurant à ………………………………………........, membre de l'association AOSPB, à jour de cotisation, donne pouvoir à  M. …....................................... aux fins de me représenter lors de l'Assemblée Générale ordinaire qui se tiendra le 10 juin 2014 au chais de Portier à Bourg sur Gironde.

M. ...…................................. pourra, en mon nom, prendre part à l'ensemble des délibérations, voter ou s'abstenir, et participer à tous les débats prévus à l'ordre du jour.

                                               A ……………..………….., le ……………………….

Signature

précédée de la mention « bon pour pouvoir »