PROCES VERBAL AG 31 août 2020
Bourg, le 31 août 2020
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l'assemblée générale annuelle s'est réunie le 31 août à Bourg.
Etaient présents ou représentés 15 membres de l'association, sur un total de 62 membres.
L'Assemblée est présidée par Floriane Guiet, Présidente de l'association.
Le Secrétariat de l'assemblée est assuré par Floriane Guiet.
La Présidente constate que le quorum prévu par les statuts n’est pas atteint. Les membres présents votent l'assemblée générale ordinaire à 20h37. L’assemblée générale ordinaire est donc régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
La Présidente rappelle les points à l'ordre du jour :
• Rapport moral et rapport d’activités de la Présidente
• Rapport financier de la trésorière
• Renouvellement des mandats
• Projets
• Questions diverses
La Présidente donne lecture du rapport d'activité.
La trésorière est absente, le commissaire aux comptes donne lecture du rapport financier et le commente.
Le rapport est approuvé par le commissaire aux comptes le 10 mars 2020.
Le rapport est voté à l'unanimité.
La Présidente constatant que plus personne ne souhaite prendre la parole, il est procédé
au vote des différentes résolutions de l'assemblée.
PREMIERE RESOLUTION
La présidente fait lecture du rapport moral d'activités de l'association.
Le bilan n'est pas sujet au vote.
DEUXIEME RESOLUTION
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2019 et approuvés par le commissaire aux comptes, M. Malgouyres Jean-Pierre, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Il est donné quitus de leur gestion aux membres du Bureau/Conseil d'administration pour l'exercice écoulé.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
TROISIEME RESOLUTION
Le renouvellement des membres.
Céline Sirvain, trésorière de l’AOSPB est membre sortant, elle a présenté sa démission à madame la présidente.
Christian Desubercaseaux a candidaté pour entrer au bureau au poste de trésorier.
Il est élu à l'unanimité.
Hugues Christophe démissionne du poste de secrétaire.
Philippe Debenais démissionne du poste de secrétaire adjoint.
Hugues Christophe se présente au poste de secrétaire adjoint.
Il est élu à l'unanimité.
Philippe Debenais se présente au poste de secrétaire.
Il est élu à l'unanimité.
Jean-Marc Isidore se présente au CA.
La composition du CA pour l'année 2020 est la suivante :
Marie-Christine Bourdillas, Philippe Bourdillas, Hugues Christophe, Bertrand Nau,
Jean-Marc Isidore, Philippe Debenais, Floriane Guiet.
Le commissaire aux comptes reste Jean-Pierre Malgouyres.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
QUATRIEME RESOLUTION
L'assemblée générale décide de changer le montant des cotisations dues au titre
de l'exercice 2021 comme suit :
Membre actif : 10€/an/personne ou 15€/an pour un couple
Cette résolution est votée avec 11 votes pour , 4 abstentions
Membre bienfaiteur : 50€/an/personne
Cette résolution est adoptée
PREVISIONNEL
Pour la saison 2021
L'AOSPB peut envisager un concert d'orgue pour le mois de décembre.
L'AOSPB souhaite revenir sur un rythme régulier en proposant un concert pour le jour de l'orgue en France. Et des visites lors de la fête de la musique et des JNP.
Subventions demandées pour 2020
Aucunes
Subventions demandées pour 2021
Les demandes sont à faire à partir du mois de novembre pour le conseil départemental et échelonnées jusqu'au mois de janvier pour la municipalité de Bourg.
DIVERS
Harmonium de Bourg à déménager et à restaurer. Demande de devis.
Bourg arts et vin prévoit un concert orgue et tuba avec Thomas Leleu fin avril.
Repenser l'espace du fond de l'église et l'affichage de l'association qui doit « être vivant »
Le tronc, voir si en le retournant ou en enlevant le dessus, les gens continuent à planter des clous.
Les adhésions pour l'année 2020 auront été frileuse et il aura été difficile en raison de la situation sanitaire de relancer les anciens adhérant et plus durant tout le confinement.
Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole,
la séance est levée à 22h04 heures.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la Présidente.
Floriane Guiet,
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