Procès-verbal d'assemblée générale ordinaire annuelle : 6 février 2017 20h30

AOSPB

Amis des Orgues pour la Sauvegarde du Patrimoine du Bourgeais

Siège social: Mairie de Bourg, place du district 33710 Bourg

Gestion: 2 Bâtit 33710 MOMBRIER

06 67 27 69 17 associationaospb@gmail.com http://aospb.blogspot.fr/

Procès-verbal d'assemblée générale ordinaire annuelle : 6 février 2017 20h30

Le 6 février 2017 à 20h30 ;

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l'assemblée générale annuelle s'est réunie à la salle de l’ancienne mairie à Bourg.

Etaient présents ou représentés 17 membres de l'association, sur un total de 67 membres.

L'Assemblée est présidée par Floriane Guiet, Présidente de l'association.

Le Secrétariat de l'assemblée est assuré par Floriane Guiet, présidente de l'association.

La Présidente constate que le quorum prévu par les statuts n’est pas atteint. Les membres présents votent l'assemblée générale extraordinaire à 20h45. L’assemblée générale extraordinaire est donc régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

La Présidente rappelle les points à l'ordre du jour :

• Rapport moral et rapport d’activités de la Présidente
• Rapport financier de la trésorière
• Renouvellement des mandats
• Relevage de l’orgue
• Projets à venir
• Questions diverses

La Présidente donne lecture du rapport d'activité. Un échange de vues intervient à propos du projet de relevage de l’orgue.

La trésorière donne lecture du rapport financier et le commente. Le rapport est approuvé par le commissaire aux comptes le décembre 2016.

La Présidente constatant que plus personne ne souhaite prendre la parole, il est procédé au vote des différentes résolutions de l'assemblée.

PREMIERE RESOLUTION

Les membres du bureau ne souhaitant pas démissionner, chacun se représente aux mêmes responsabilités.

Un appel a été lancé pour occuper le poste de secrétaire.

Composition du bureau :

Floriane Guiet, présidente

Philippe Debenais, vice président

Céline Sirvain, trésorière

Bertrand Nau, trésorier adjoint

Hugues Christophe, secrétaire

Composition du CA :

Marie-Christine Bourdillas, Philippe Bourdillas, Hugues Christophe, Bertrand Nau, Céline Sirvain, Philippe Debenais, Floriane Guiet.

Le commissaire aux comptes reste Jean-Pierre Malgouyres
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

DEUXIEME RESOLUTION

La présidente fait lecture du rapport moral et d'activités pour l'année 2016 ainsi que les projets pour 2017.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

TROISIEME RESOLUTION

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2016, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté.  Il est donné quitus de leur gestion aux membres du Bureau/Conseil d'administration pour l'exercice écoulé.

Il a été relevé l'augmentation nette de l'assurance de l'association chez la MAIF entre 2014 et 2015. Nous devrons chercher d'où vient cette augmentation et éventuellement revoir les termes de notre contrat.

Cette résolution est adoptée à L’unanimité.

QUATRIEME RESOLUTION

L'assemblée générale décide de ne pas changer le montant des cotisations dues au titre de l'exercice 2018 comme suit : Membre actif : 5€/an/personne. Membre bienfaiteur : 50€/an/personne.

Il a été suggéré d'être plus explicite sur les bulletins et distinguer l'adhésion à l'association, qui est la première fois que l'on entre dans l'association et la cotisation qui est le renouvellement de cette adhésion.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21h42 heures.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la Présidente.

Floriane Guiet,